Recomendaciones de eventos desde el camino
Por Paul Peavy
Mis últimos cinco fines de semana han consistido en ver la primera reunión ecuestre universitaria de mi hija mayor, ver la reunión de natación de mi hija menor, ser voluntario y ver a mi esposa competir en el triatlón de Ironman Florida y anunciar el triatlón de un niño. Y, el próximo fin de semana, anunciaré en el triatlón inaugural Tri the Rez Adult.
¿Qué he aprendido que debo transmitir de estos eventos fenomenales a los que asistí? Primero, sea un anfitrión amable. Mi hija monta caballos para la Universidad Estatal de Florida (los Seminoles), y su primer encuentro fue en la Universidad de Florida (los Gators). Aunque los dos equipos tienen una rivalidad bastante intensa, no había una sensación de rivalidad o tensión en el evento. El Gator Equestrian Club fue muy cordial y acogedor, ¡incluso casi obtengo una galleta de Gator! Estaba bien decorado y parecía delicioso, y casi lo consiguí como un acto de aprecio por la genuina simpatía del Gator. ¡Lo único que me detuvo fue que sabía que mi abuela se daría la vuelta en su severa si supiera que pagaba $ 7 por una galleta!
En la reunión de natación de mi hija menor, aprendimos de primera mano el valor de la atención de primeros auxilios. Mi hija se quitó los bloques y se torció la muñeca después de que los jueces se llamaron a la ola. Los funcionarios eran comprensivos y la escoltaron rápidamente a su entrenador. El director de la reunión fue igualmente útil, dirigiéndonos dónde elegir ICE para poner en la muñeca de mi hija. El hecho me recordó que es crucial anunciar en cada reunión voluntaria exactamente qué hacer en una emergencia o situación que requiere primeros auxilios.
Ironman es una corporación de primera línea, y cada evento resuena con energía, entusiasmo y eficiencia. Sin embargo, hace unos dos años, Ironman estaba luchando por obtener suficientes voluntarios. Muchos organizadores de eventos tienen dificultades para llenar espacios de voluntariado, pero los organizadores de Ironman tienen que colocar 80 socorristas en 2.4 millas de océano, obtener alrededor de 30 voluntarios para ayudar a los atletas a salir de sus trajes de neopreno, el personal de dos equipos de 40 personas para entregar necesidades especiales ‘Bolsas, y adecuadamente las estaciones de bebidas y las estaciones de primeros auxilios. Además, se necesitan voluntarios para pararse en la línea de meta y “atrapar” a los atletas que podrían “caer” mientras cruzan la línea de meta. Sin mencionar a los voluntarios normales para el registro, las instrucciones y los servicios de alimentos. En Ironman Florida de este año, los organizadores necesitaban 600 voluntarios mínimos, ¡pero mucho más que cubrieron sus necesidades con muchos más de 900 voluntarios!
¿Cómo consiguió Ironman Florida tantos voluntarios? Los organizadores reclutaron voluntarios prometiendo donaciones a organizaciones locales y escuelas que ayudaron a personalizar las estaciones de agua y Gatorade. Ironman también recompensa a los voluntarios al darles la oportunidad de ser el primero en la fila para inscribirse como participantes en el evento del próximo Camiseta Kawasaki Frontale año. Además, las camisetas voluntarias son geniales. Si desea que las personas esperen en la fila para ser voluntarios para su evento, mi sugerencia sería ofrecer un pequeño incentivo a sus voluntarios, incluso si es solo una camiseta genial o galletas caseras con chispas de chocolate.
Por último, podrías reclutar voluntarios a la antigua camino: de boca en boca. Recientemente estuve en la ciudad de Panamá, Florida, para anunciar en un triatlón de niños y para disfrutar de mi esposa Rock the Ironman. Uno de nuestros amigos de la ciudad de Panamá le pidió a mi esposa que corriera la voz de que los voluntarios aún necesitaban. Algunos de nuestros amigos de Tallahassee también habían viajado para el evento, por lo que mi esposa los reclutó como voluntarios. ¡Al final, mi esposa reclutó mucho más de la mitad de los voluntarios en el evento! Por lo tanto, Camiseta Selección de fútbol de Ghana no se aterrorice de pedirle a sus amigos que ayuden y pídales que le pidan a sus amigos, Camiseta AS Roma y así sucesivamente.
Creo que tengo otro tramo de cuatro eventos durante cinco semanas, así que me aseguraré de transmitir muchas más ideas de planificación de esos eventos también. ¡Cualquier cosa para mis compañeros voluntarios y planificadores de eventos deportivos!